Las solicitudes se realizarán mediante instancia dirigida al Tribunal Superior Electoral, firmada por el solicitante o por su apoderado formal, con un original y una copia.

La instancia debe contener:

• Las generales del solicitante y representante legal, si lo tuviere, y medios de contacto (teléfono, correo electrónico)
• Mención de los datos del Acta de Nacimiento objeto de la solicitud y de la Oficialía del Estado Civil donde está registrada.
• Enunciación ordenada y precisa de los hechos que motivan la solicitud de cambio, supresión y añadidura de nombres, acompañada del inventario de los documentos probatorios y justificativos de la misma.
• La firma del/la solicitante y de su representante legal, si lo tuviere. En caso de que no tenga representante legal solo bastará la firma del solicitante. Cuando el representante legal sea el único que firme la instancia, este debe anexar el poder de representación correspondiente, debidamente notarizado.
• Cuando se trate de un menor de edad o un interdicto, el tutor o representante legal que suscriba la instancia debe enunciarlo y depositar la documentación legal que le acredita para actuar en su nombre y representación. En los casos de menores de edad, dicha instancia debe estar firmada por ambos padres del menor, si figuran en el Acta de Nacimiento. En caso de fallecimiento de uno o ambos padres, deberá presentarse Acta de Defunción.